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学会用Word批量处理,助你在工作中提升效率

时间:2022-12-08 13:29:15     来源:IT之家    阅读量:8445   

原标题:《在内卷化的时代,你的效率还这么低,要学会用Word批量办公!》

学会用Word批量处理,助你在工作中提升效率

1.字体颜色的批量修改

这里,我需要将所有标题的颜色设置为红色让我们来看看我们的标题字体样式,默认为粗体通过这个样式条件,我们可以快速找到所有加粗的文本内容

查找:格式—字体在字体方面,我们选择粗体

替换为:格式—字体,字体颜色设置为红色。

2.批量给指定内容加括号。

选择要添加括号的内容,用快捷键Ctrl+H打开查找替换对话框,在替换为中输入括号,然后定位到括号中间,点击特殊格式—查找内容,最后点击全部替换。

3.批量添加内容。

选择需要添加内容的地方,然后在替换为中输入相同的内容,再输入要添加的内容,最后点击全部替换。

5.批量删除所有英文字母。

将搜索内容设置为特殊格式——任意字母,用空格替换。

6.批量删除所有号码。

将搜索内容设置为特殊格式——任意数字,用空格替换。

7.批量在每段末尾添加内容。

在每段后面分批添加想要的内容我们将光标定位在查找内容中,然后单击特殊格式—段落标记在替换为中输入我们要添加的内容,再次添加段落标记

8.批量删除多余的回车。

有时候,我们会在文档中发现大量的回车,那么如何快速删除这些多余的回车呢。

向上看:^p^p

替换为:p

记得全部替换两次,清除这些多余的回车!

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